Der sichere KI-Chatbot, der mit Ihrem Wissen antwortet
Ohne unternehmensinterne Informationen nach außen zu geben, durchsucht OfficeBot Ihre internen Dokumente und Daten, um Schriftsätze zu erstellen und Ihnen datenschutzkonform, präzise und nachvollziehbar die passenden Antworten auf Ihre Fragen zu liefern.
Warum OfficeBot?
Maximieren Sie die Effizienz und Sicherheit Ihrer Informationsbeschaffung mit OfficeBot
Ob Sie eine schnelle Antwort auf eine komplexe Frage benötigen, Schriftsätze wie Verträge oder Antwortschreiben erstellen, Dokumentationen durchsuchen oder auf wichtige Richtlinien und Vorschriften zugreifen wollen – OfficeBot ist Ihr digitaler Wissensarbeiter, der datenschutzfreundlich genau das bietet, was Sie brauchen.
Ihre Vorteile
Zeitersparnis
Kein umständliches Suchen mehr! Mit OfficeBot erhalten Sie blitzschnell relevante Antworten direkt aus Ihren Datenquellen und RechtGPT.at. OfficeBot erstellt Schriftsätze auf Basis ihrer Vorlagen und Dokumente.
Relevanz und Präzision
OfficeBot nutzt Ihre spezifischen Unternehmensdokumente, Daten und Richtlinien, um jede Frage zielgenau zu beantworten und die gewünschten Schriftsätze wie Verträge oder Antwortschreiben zu erstellen.
Transparenz und Überprüfbarkeit
Jeder Schritt der Informationsverarbeitung ist transparent – alle verwendeten Quellen werden offen gelegt, damit Sie die Herkunft der Antworten überprüfen können.
Funktionsweise
Wie funktioniert OfficeBot?
OfficeBot wurde entwickelt, um Informationen schnell, präzise und sicher zugänglich zu machen. Durch die Kombination modernster KI-Technologien mit Ihrem unternehmensinternen Wissen und RechtGPT.at bietet OfficeBot eine einzigartige Lösung für die Effizienzsteigerung in der Informationsverarbeitung.
Schritt 1
Indizierung und Speicherung
Ihre internen Dokumente, Vorlagen, Datenbanken und Wissensquellen werden sicher in einer lokalen oder cloud-basierten Vektordatenbank indiziert und gespeichert. Dabei werden verschiedene Dokumentenarten unterstützt – von PDFs über Word-Dokumente bis hin zu spezialisierten Datenbanken.
Schritt 2
Semantische Suche und Anreicherung
OfficeBot verarbeitet Ihre Fragen mithilfe modernster semantischer Suchalgorithmen. Diese durchsuchen sowohl Ihre internen Wissensquellen als auch relevante externe Datenquellen wie zum Beispiel RechtGPT.at und bereiten das gesammelte Wissen auf.
Schritt 3
Antwortgenerierung mit Quellenangabe
Sobald die Informationen zusammengestellt sind, übermittelt OfficeBot sie an ein leistungsstarkes Sprachmodell (wie GPT-4 oder Llama). Das Sprachmodell erstellt die gewünschten Dokumente und generiert eine umfassende Antwort, inklusive präziser Quellenangaben zu allen verwendeten Datenquellen – intern wie extern.
Schritt 4
Kontinuierliches Lernen
OfficeBot lernt kontinuierlich dazu und verbessert seine Fähigkeit, relevante Informationen aus Ihren Datenquellen zu erkennen und aufzubereiten. Ihre Rückmeldungen und Interaktionen helfen, den Service weiter zu verfeinern und zu optimieren.
Technologie hinter OfficeBot
Privacy First
OfficeBot basiert auf modernster und datenschutzfreundlicher Technologie, die speziell dafür entwickelt wurde, die Informationsverarbeitung in Unternehmen effizienter und sicherer zu machen. Im Folgenden unsere Deployment Varianten.
Variante 1
Private Deployment
Bei dieser Variante werden alle OfficeBot Komponenten innerhalb Ihrer eigenen, unternehmensinternen IT-Infrastruktur eingerichtet und betrieben. Die Daten verlassen zu keinem Moment das interne Netzwerk. Leistungsstarke Hardware ist erforderlich um moderne Large Language Models betreiben zu können. Wir beraten Sie gerne zur notwendigen Hardware oder stellen Ihnen unsere OfficeBot Box zur Verfügung.
Variante 2
Hybrid Deployment
Der Betrieb eines modernen Large Language Models ist für den größten Teil der Hardware Kosten verantwortlich. Bei unserer hybriden Variante wird das Large Language Model datenschutzfreundlich innerhalb Ihrer Microsoft Azure Cloud mit europäischem Serverstandort betrieben (Microsoft Datenschutzerklärung). Alle übrigen Komponenten verbleiben auf unternehmensinterner IT-Infrastruktur und somit unter Ihrer Kontrolle.
Variante 3
Cloud Deployment
In dieser Variante werden, bis auf den lokal installierten Crawler, alle Komponenten sicher und datenschutzfreundlich in der Microsoft Azure Cloud (Microsoft Datenschutzerklärung) betrieben. Vor allem Unternehmen die bereits die Microsoft Azure Cloud zur Speicherung ihrer Dokumente verwenden oder einen von Microsoft betriebenen Mail-Server verwenden, profitieren hinsichtlich geringer Hardwarekosten von dieser Variante.
Hardware
OfficeBot Box
Die OfficeBot Box bietet die gesamte für den Betrieb von OfficeBot erforderliche Hard- und Software. Die Box kann erworben oder angemietet werden, wird nach Lieferung mit Strom und Netzwerk verbunden und von uns via Fernwartungszugang für ihre Anforderungen konfiguriert. OfficeBot läuft anschließend zur Gänze unternehmensintern, die Daten verlassen nicht das Unternehmensnetzwerk. Bestehende IT-Systeme müssen nicht verändert oder angepasst werden.
Anwendungsfälle
Wo kann OfficeBot eingesetzt werden?
OfficeBot eignet sich ideal für Unternehmen und Organisationen, die große Mengen an internen Dokumenten, Richtlinien oder Wissensdatenbanken verwalten müssen. Mögliche Anwendungsfälle umfassen:
Kanzleien und Rechtsabteilungen
Automatisierte Beantwortung komplexer rechtlicher Fragen basierend auf internen Fallstudien, Gesetzestexten und Vorschriften.
HR-Abteilungen
Sofortige Antworten auf Mitarbeiteranfragen zu internen Richtlinien, Verträgen oder Schulungsmaterialien.
Technische Support-Teams
Schnelle Bereitstellung von Lösungen durch Zugriff auf technische Dokumentationen, Fehlerbehebungen und Wissensdatenbanken.
Vertrieb und Marketing
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Zugang zu Kunden- und Produktinformationen, die auf internen CRM-Systemen basieren.
Sicherheit und Datenschutz
Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Datensicherheit ist für OfficeBot oberstes Gebot. Wir bieten verschiedene Optionen zur Datenverwaltung an, um sicherzustellen, dass Ihre sensiblen Unternehmensinformationen stets sicher bleiben:
Lokale Speicherung
Alle Daten bleiben sicher innerhalb Ihrer Unternehmensumgebung. Keine sensiblen Informationen verlassen Ihre Infrastruktur.
Cloud-Speicherung
Wenn Sie sich für die cloud-basierte Lösung entscheiden, speichern wir Ihre Daten DSGVO-konform in der sicheren Microsoft Azure-Cloud.
DSGVO-konform
Ob lokal oder in der Cloud, wir sorgen dafür, dass Ihre Daten gemäß den höchsten Datenschutzstandards verarbeitet werden.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen
Die Kosten variieren je nach Deployment Variante und zu verarbeitender Datenmenge. Gerne beraten wir Sie unverbindlich zu ihren individuellen Anforderungen.
OfficeBot wird vom Digital Value Creation Team in Baden bei Wien entwickelt.
Die OfficeBot Box funktioniert nach dem Plug and Play Prinzip. Die Box wird nach Lieferung an Strom und Netzwerk angeschlossen, nachdem die erforderlichen Berechtigungen eingerichtet sind können wir die Box via Fernwartungszugang für Ihre Bedürfnisse konfigurieren.
Bei hybriden oder Cloud Deployments werden die erforderlichen Komponenten innerhalb Ihrer eigenen Microsoft Cloud konfiguriert damit Kontrolle und Abrechnung für Sie transparent bleiben.